個人情報の取扱いについて - Green＆Circular 脱炭素ソリューション

1. 取得する個人情報

当サイトでは、以下の情報を取得する場合があります。

氏名、メールアドレス等（メルマガ登録、お問い合わせフォーム等）
資料ダウンロード時の入力情報
Cookie、アクセスログ

2. 個人情報の利用目的

三井物産株式会社（以下、当社という）は、以下の目的で個人情報を利用します。

メールマガジンの配信
ユーザーの皆さまが参加したキャンペーンにかかる当選者への景品の発送
資料の送付、ダウンロード管理
お問い合わせへの対応
サイトの利便性向上・アクセス解析
サービス・コンテンツの改善
GoogleやYahoo等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信（※1・※2）
利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知、またはサービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為の調査・検出・予防およびこれらへの対応

※1：お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をすることがあります。
※2：当社以外の第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
※3：当社サイトでは、お客様の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
　お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
- ＜Google Analytics の利用規約＞
- http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
- ＜Google のプライバシーポリシー＞
- https://policies.google.com/privacy
- ＜Google Analytics オプトアウトアドオン＞
- https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
お客様の端末から第三者に送信される情報について
当社サイトをご利用いただく際、お客様の端末から第三者へパーソナルデータ（個人情報は含みません）が自動的に送信される場合があります。
パーソナルデータについて
外部送信される情報には、クッキー等の識別子、IPアドレス、閲覧URL、閲覧日時などが含まれます。詳細は外部送信先リストをご確認ください。

3. 個人情報の共同利用について

当社は、お客様およびお取引先様の個人情報を、以下のとおり共同利用する場合があります。

（1）個人情報の項目

会社名、所属、職位、住所、氏名、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレスなど

（2）共同利用者の範囲

当社および当社有価証券報告書に記載されている関係会社

（3）利用目的

上記「2. 個人情報の利用目的」に記載の範囲内

（4）個人データの管理責任者

〒100-8631

東京都千代田区大手町一丁目2番1号

三井物産株式会社　代表取締役社長　堀健一

4.個人情報の第三者提供

当社は、ご本人の同意を頂いた場合又は法令に基づく場合を除き、皆さまよりご提供頂きました個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

5.安全管理措置

当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護指針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な注意喚起や研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者から誓約書を取り付けています。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）

当社は外国に所在するサーバーにて個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報保護制度について常に最新の情報を入手し、当該制度の内容に応じた安全管理措置を講じています。

6.Cookie等の利用

当社のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー（Cookie）」といいます。当社のウェブサイトは、お客様が一層便利にご利用いただけるように、クッキーを一部使用しています。このクッキー（Cookie）から個人を特定できるような情報を得ることはありません。Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定で拒否することが可能です。