1.Kontaktdaten

(1) Datenverantwortlicher

Mitsui & Co. Deutschland GmbH

Herzogstraße 15
40217 Düsseldorf
Tel: 0211-9386-0
E-Mail: InfoDUSZZ@dg.mitsui.com

(2) Datenschutzbeauftragte

Frau Lucia Straßer

@-yet GmbH
Datenschutzbeauftragte für Mitsui & Co. Deutschland GmbH
Schloss Eicherhof
42799 Leichlingen
E-Mail: datenschutz@dg.mitsui.com

2.Die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen, erheben wir Informationen über Sie, die personenbezogene Daten beinhalten können. Beispielsweise verarbeiten wir personenbezogene Daten von natürlichen Personen und über natürliche Personen, die unsere Geschäftskunden, Lieferanten und/oder Geschäftspartner sind. Hierunter fällt die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Namens, Ihrer Abteilung, des Namens Ihrer Organisation, Ihrer Telefonnummer oder auch Ihres Anliegens.

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, damit wir unsere vertraglichen Rechte und Pflichten Ihnen gegenüber wahrnehmen oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Angebote) durchführen können. Dies beinhaltet die folgenden Verarbeitungstätigkeiten:

• Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeiten. Zweck unseres Unternehmens sind Handel sowie Import und Export von Waren aller Art aus Japan und anderen Ländern und nach Japan und in andere Länder sowie die Erbringung und Vermittlung aller damit verbundenen Tätigkeiten, insbesondere Leasing beweglicher Sachen, Lagerhaltung und Spedition.
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen anbieten und Ihnen umfassende Informationen zur Verfügung stellen können, um unsere Geschäftsbeziehungen mit Ihnen aufrechtzuerhalten oder um neue Geschäfte durchzuführen.
• Außerdem verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung der vertraglich mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen sowie für die Organisation und Verwaltung des Geschäfts, zum Beispiel zur Kundenbetreuung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten weiterhin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt auf unsere überwiegenden berechtigten Interessen. Bei den entsprechenden Verarbeitungszwecken handelt es sich um Folgendes:

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Sie über unsere Dienstleistungen oder Produkte zu informieren und Ihnen so den bestmöglichen Service anbieten zu können oder um auf Ihre Anfragen zu antworten.
• Wir verschicken gelegentlich per E-Mail Umfragen zur Kundenzufriedenheit an unsere Kunden, denn wir möchten die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen auf höchstem Niveau halten.
• Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um unser Geschäft und unser Unternehmen zu schützen, unter anderem durch folgende Maßnahmen: Anwendung von Kontrollmechanismen, Managementberichterstattung und -analyse sowie interne Überprüfungen und Untersuchungen.
• Weiterhin nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um gesetzliche und/oder aufsichtsrechtliche Anforderungen zu erfüllen, unter anderem in Gerichtsverfahren und bei der Verteidigung gegen Forderungen.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Es ist jedoch möglich, dass wir ohne diese personenbezogenen Daten unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber nicht erfüllen können.

3.Umfrage zur Kundenzufriedenheit

Zur Durchführung unserer Umfrage zur Kundenzufriedenheit verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse. Die entsprechende Verarbeitung stützt sich auf unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Kundenservices.

Sie können jederzeit verlangen, keine E-Mails mit Umfragen zur Kundenzufriedenheit mehr von uns zu erhalten. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: mdg_imsteam_dusag@dg.mitsui.com

Ihnen entstehen dadurch keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten zu den Grundtarifen.

Wir verwenden für die Umfragen zur Kundenzufriedenheit den Dienstleister Netigate Deutschland GmbH, Untermainkai 27-28, 60329 Frankfurt am Main ("Netigate"). Zu diesem Zweck stellen wir Netigate Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung. Alle Server und damit alle von diesem Dienstleister verarbeiteten Daten befinden sich ausschließlich in der EU und unterliegen daher auch der DSGVO. Wir haben eine Datenverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO mit dem Dienstleister abgeschlossen.

4.Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

5.Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an folgende Dritte weiter:

• andere Unternehmen innerhalb der Mitsui-Gruppe;
• berechtigte externe Dritte, Dienstleister und/oder Subunternehmer von Mitsui;
• eine zuständige Behörde, staatliche Stelle, Aufsichts- oder Finanzbehörde, wenn dies nötig ist, um einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der die betreffenden Mitsui-Unternehmen unterliegen, oder wenn es nach dem örtlichen Recht gestattet ist.

Es kann sein, dass Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Unternehmen der Mitsui-Gruppe und/oder berechtigten Dritten offengelegt werden, die außerhalb Ihres Wohnsitzlandes ansässig sind (auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums), wo möglicherweise andere Datenschutzstandards gelten. Wir haben angemessene Schutzvorkehrungen getroffen, damit Ihre personenbezogenen Daten sicher sind.

Dabei handelt es sich zum Beispiel um den Abschluss von geeigneten Verträgen für eine Auftragsdatenverarbeitung oder die EU-Standardvertragsklauseln, die ein ordnungsgemäßes Datenschutzniveau gewährleisten.

Falls bei uns eine Umstrukturierung stattfindet oder wir an einen Dritten verkauft werden, kann es sein, dass alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, unter Beachtung des geltenden Rechts auf diese umstrukturierte Gesellschaft oder einen Dritten übergehen.
Möglicherweise legen wir Ihre personenbezogenen Daten offen, wenn wir gesetzlich dazu berechtigt oder verpflichtet sind (zum Beispiel, wenn dies durch ein Gesetz oder eine gerichtliche Anordnung verlangt wird).

6.Sicherheit

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Beispielsweise werden unsere Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien regelmäßig überprüft und bei Bedarf verbessert, und nur befugte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten. Wir können zwar nicht sicherstellen oder garantieren, dass es niemals zu Verlust, Missbrauch oder Veränderung von personenbezogenen Daten kommen wird, aber wir bemühen uns nach Kräften, dies zu verhindern.

7.Datenspeicherung

Wir sind bestrebt, unsere Verarbeitungstätigkeiten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten so weit wie möglich zu begrenzen. Sofern in dieser Erklärung keine konkreten Speicherfristen genannt sind, werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks, zu dem wir sie erhoben haben, und ggf. zur Einhaltung gesetzlicher Speichervorgaben erforderlich ist.

8.Ihre Rechte

Möglicherweise sind Sie nach den für Sie geltenden Gesetzen berechtigt, einige oder alle der folgenden Rechte auszuüben:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, Informationen von uns unter anderem dazu anzufordern, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken sie verwendet werden und an wen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise weitergeben.
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Wenn die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, unrichtig sind, haben Sie Anspruch darauf, dass sie korrigiert werden.
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die sofortige Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern das Gesetz nichts anderes vorsieht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Verarbeitung einzuschränken, zum Beispiel, wenn Sie die Verarbeitung beenden möchten, die personenbezogenen Daten aber nicht gelöscht werden sollen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9.Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Wenn die Verarbeitung auf ein überwiegendes berechtigtes Interesse gestützt wird, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse oder aufgrund eines berechtigten Interesses des Unternehmens oder eines Dritten erfolgt. Im Falle eines Widerspruchs bitten wir Sie, uns die Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen.

Der Widerspruch kann formlos erfolgen und sollte nach Möglichkeit an die oben in Ziffer I genannten Ansprechpartner erfolgen.

10.Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Diese Erklärung wurde zuletzt am 20. Oktober 2023 aktualisiert.