1.Kontaktdaten

(1) Datenverantwortlicher

Mitsui & Co. Deutschland GmbH

Herzogstraße 15
40217 Düsseldorf
Tel: 0211-9386-0
E-Mail: InfoDUSZZ@dg.mitsui.com

(2) Datenschutzbeauftragte

Frau Lucia Straßer

@-yet GmbH
Datenschutzbeauftragte für Mitsui & Co. Deutschland GmbH
Schloss Eicherhof
42799 Leichlingen
E-Mail: datenschutz@dg.mitsui.com

2.Verarbeitete Daten

Wenn Sie uns eine Bewerbung schicken (initiativ oder im Falle einer Stellenausschreibung), erheben wir personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

Dazu können folgende Daten gehören:

• Daten zu Ihrer Person (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Familienstand);
• Daten zu Ihren Qualifikationen (Ausbildungs- und Berufsabschlüsse, Zeugnisse, Sprachkenntnisse, Zusatzqualifikationen);
• Daten zu Ihrem Lebenslauf (Art, Beginn, Ende, Ort und Dauer Ihrer Schullaufbahn, Ihrer Ausbildung, Ihres Studiums und weiterer Ausbildungs- und Berufstätigkeiten);
• ggf. Kontodaten im Zusammenhang mit einer Kostenerstattung;
• weitere Dokumente, die Sie uns vorlegen, und die daraus hervorgehenden Daten.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, aber es ist möglich, dass wir dann unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder Ihre Anliegen nicht bearbeiten können.

3.Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlage

(1) Für die Begründung eines Arbeitsverhältnisses

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um eine Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen zu treffen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir bewerten alle Bewerber allein aufgrund ihrer Qualifikationen und bitten Sie daher, uns in der Bewerbung keine Informationen über Ihre ethnische Herkunft, politischen Ansichten, religiösen oder philosophischen Überzeugungen oder Gewerkschaftsmitgliedschaften und keine genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung natürlicher Personen, Gesundheitsdaten oder Daten zu Ihrem Sexualleben oder Ihrer sexuellen Orientierung mitzuteilen.

(2) Einhaltung gesetzlicher Anforderungen

Weiterhin nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um gesetzliche und/oder aufsichtsrechtliche Anforderungen zu erfüllen, unter anderem in Gerichtsverfahren und bei der Verteidigung gegen Forderungen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den vorstehend genannten Zwecken aufgrund unserer überwiegenden berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.

(3) Einwilligung

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, dient diese Einwilligung als Rechtsgrundlage für die entsprechende Verarbeitung. Das ist insbesondere relevant, wenn Sie zugestimmt haben, dass Ihre Daten in unserem Bewerberpool bleiben, falls Ihre aktuelle Bewerbung nicht erfolgreich ist, aber später eine ähnliche Position frei wird und wir diesbezüglich Kontakt zu Ihnen aufnehmen möchten.

(4) Erstattung von Reisekosten

Soweit wir Ihnen in Verbindung mit einem Bewerbungsgespräch oder Ähnlichem die Erstattung von Reisekosten zugesagt haben, verarbeiten wir Ihre Kontodaten, um diese Kosten zu erstatten. Die Rechtsgrundlage ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Erfüllung unserer Erstattungszusage.

4.Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

5.Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an folgende Parteien weiter:

• die jeweiligen Abteilungsleiter (die sich außerhalb Deutschlands befinden können);
• die notwendigen Personen/Abteilungen, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind.

Es kann sein, dass Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Unternehmen der Mitsui-Gruppe und/oder berechtigten Dritten offengelegt werden, die außerhalb Ihres Wohnsitzlandes ansässig sind (auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums), wo möglicherweise andere Datenschutzstandards gelten. Wir haben ggf. angemessene Schutzvorkehrungen getroffen, damit Ihre personenbezogenen Daten sicher sind. Dabei handelt es sich zum Beispiel um den Abschluss von geeigneten Verträgen für eine Auftragsdatenverarbeitung oder die EU-Standardvertragsklauseln, die ein ordnungsgemäßes Datenschutzniveau gewährleisten.

Falls bei uns eine Umstrukturierung stattfindet oder wir an einen Dritten verkauft werden, kann es sein, dass alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, unter Beachtung des geltenden Rechts auf diese umstrukturierte Gesellschaft oder einen Dritten übergehen.

Möglicherweise legen wir Ihre personenbezogenen Daten offen, wenn wir gesetzlich dazu berechtigt oder verpflichtet sind (zum Beispiel, wenn dies durch ein Gesetz oder eine gerichtliche Anordnung verlangt wird).

6.Sicherheit

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Beispielsweise werden unsere Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien regelmäßig überprüft und bei Bedarf verbessert, und nur befugte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten. Wir können zwar nicht sicherstellen oder garantieren, dass es niemals zu Verlust, Missbrauch oder Veränderung von personenbezogenen Daten kommen wird, aber wir bemühen uns nach Kräften, dies zu verhindern.

7.Datenspeicherung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um einen geeigneten Kandidaten für die zu besetzende Stelle auszuwählen. Danach werden die Daten gelöscht, und zwar spätestens dann, wenn keine Zivilklagen – insbesondere auf der Grundlage des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes – mehr gegen uns erhoben werden können. Wenn wir die Daten nicht sofort löschen, werden wir sie mit einem Einschränkungsvermerk versehen.

8.Ihre Rechte

Möglicherweise sind Sie nach den für Sie geltenden Gesetzen berechtigt, einige oder alle der folgenden Rechte auszuüben:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, Informationen von uns unter anderem dazu anzufordern, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken sie verwendet werden und an wen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise weitergeben.
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Wenn die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, unrichtig sind, haben Sie Anspruch darauf, dass sie korrigiert werden.
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die sofortige Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern das Gesetz nichts anderes vorsieht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Verarbeitung einzuschränken, zum Beispiel, wenn Sie die Verarbeitung beenden möchten, die personenbezogenen Daten aber nicht gelöscht werden sollen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9.Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Wenn die Verarbeitung auf ein überwiegendes berechtigtes Interesse gestützt wird, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse oder aufgrund eines berechtigten Interesses des Unternehmens oder eines Dritten erfolgt. Im Falle eines Widerspruchs bitten wir Sie, uns die Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen.

Der Widerspruch kann formlos erfolgen und sollte nach Möglichkeit an die oben in Ziffer I genannten Ansprechpartner erfolgen.

10.Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, indem wir unsere Website entsprechend aktualisieren. Bitte besuchen Sie die Website regelmäßig und überprüfen Sie unsere jeweils aktuelle Datenschutzerklärung. Diese Erklärung wurde am 19. Oktober 2023 zuletzt aktualisiert.