1.Kontaktdaten

(1) Datenverantwortlicher

Mitsui & Co. Deutschland GmbH

Herzogstraße 15
40217 Düsseldorf
Tel: 0211-9386-0
E-Mail: InfoDUSZZ@dg.mitsui.com

(2) Datenschutzbeauftragte

Frau Lucia Straßer

@-yet GmbH
Datenschutzbeauftragte für Mitsui & Co. Deutschland GmbH
Schloss Eicherhof
42799 Leichlingen
E-Mail: datenschutz@dg.mitsui.com

2.Die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie über unsere Hotline, per Telefon oder beim Besuch eines unserer Messestände Kontakt zu uns aufnehmen, erheben wir Daten über Sie, die personenbezogene Daten beinhalten können. Beispielsweise verarbeiten wir personenbezogene Daten von natürlichen Personen und über natürliche Personen, die unsere Geschäftskunden, Lieferanten und/oder Geschäftspartner sind. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen oder Ihre Anfrage zu bearbeiten. Hierunter fällt die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Namens, Ihrer Abteilung, des Namens Ihrer Organisation, Ihrer Telefonnummer oder auch Ihres Anliegens. Wir nutzen diese personenbezogenen Daten, damit wir unsere vertraglichen Rechte und Pflichten Ihnen gegenüber wahrnehmen oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Angebote) durchführen können. Die entsprechenden Verarbeitungstätigkeiten stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Außerdem haben wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO daran, Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken zu verarbeiten:

• um Sie über unsere Dienstleistungen oder Produkte zu informieren und Ihnen so den bestmöglichen Service anbieten zu können oder um auf Ihre Anfragen zu antworten und.
• um unser Geschäft und unser Unternehmen zu schützen, unter anderem durch folgende Maßnahmen: Anwendung von Kontrollmechanismen, Managementberichterstattung und -analyse sowie interne Überprüfungen und Untersuchungen.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Es ist jedoch möglich, dass wir ohne diese personenbezogenen Daten unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber nicht erfüllen können.

3.Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

4.Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. In Ausnahmefällen oder wenn wir nicht in der Lage sind, Ihr Anliegen zu bearbeiten, geben wir Ihre Daten an unsere Europäische Zentrale in London oder unsere Konzernzentrale in Tokio weiter, die uns dann bei der Bearbeitung Ihres Anliegens unterstützt. In diesen Fällen wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln und/oder Datenverarbeitungsvereinbarungen gewährleistet.

Falls bei uns eine Umstrukturierung stattfindet oder wir an einen Dritten verkauft werden, kann es sein, dass alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, unter Beachtung des geltenden Rechts auf diese umstrukturierte Gesellschaft oder einen Dritten übergehen.

Möglicherweise legen wir Ihre personenbezogenen Daten offen, wenn wir gesetzlich dazu berechtigt oder verpflichtet sind (zum Beispiel, wenn dies durch ein Gesetz oder eine gerichtliche Anordnung verlangt wird).

5.Sicherheit

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Beispielsweise werden unsere Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien regelmäßig überprüft und bei Bedarf verbessert, und nur befugte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten. Wir können zwar nicht sicherstellen oder garantieren, dass es niemals zu Verlust, Missbrauch oder Veränderung von personenbezogenen Daten kommen wird, aber wir bemühen uns nach Kräften, dies zu verhindern.

6.Datenspeicherung

Wir sind bestrebt, unsere Verarbeitungstätigkeiten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten so weit wie möglich zu begrenzen. Sofern in dieser Erklärung keine konkreten Speicherfristen genannt sind, werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks, zu dem wir sie erhoben haben, und ggf. zur Einhaltung gesetzlicher Speichervorgaben erforderlich ist.

7.Ihre Rechte

Möglicherweise sind Sie nach den für Sie geltenden Gesetzen berechtigt, einige oder alle der folgenden Rechte auszuüben:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, Informationen von uns unter anderem dazu anzufordern, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken sie verwendet werden und an wen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise weitergeben.
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Wenn die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, unrichtig sind, haben Sie Anspruch darauf, dass sie korrigiert werden.
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die sofortige Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern das Gesetz nichts anderes vorsieht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Verarbeitung einzuschränken, zum Beispiel, wenn Sie die Verarbeitung beenden möchten, die personenbezogenen Daten aber nicht gelöscht werden sollen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8.Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Wenn die Verarbeitung auf ein überwiegendes berechtigtes Interesse gestützt wird, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse oder aufgrund eines berechtigten Interesses des Unternehmens oder eines Dritten erfolgt. Im Falle eines Widerspruchs bitten wir Sie, uns die Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen.

Der Widerspruch kann formlos erfolgen und sollte nach Möglichkeit an die oben in Ziffer I genannten Ansprechpartner erfolgen.

9.Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, indem wir unsere Website entsprechend aktualisieren. Bitte besuchen Sie die Website regelmäßig und überprüfen Sie unsere jeweils aktuelle Datenschutzerklärung. Diese Erklärung wurde am 20. Oktober 2023 zuletzt aktualisiert.