Kebijakan Privasi ini dimasukkan sebagai referensi ke dalam Ketentuan Penggunaan. PT. Mitsui Indonesia (“Mitsui“, “kami”, “milik kami”, “kita”,) berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi Anda ketika Anda mengunjungi situs web kami, menggunakan layanan kami, atau berinteraksi dengan kami dengan cara apa pun, sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi dan peraturan pelaksanaannya, sebagaimana yang dapat diubah dari waktu ke waktu (“UU PDP”). Mohon baca Kebijakan Privasi ini dengan saksama untuk memastikan bahwa Anda memahami praktik perlindungan Data Pribadi kami dalam memproses Data Pribadi Anda. Jika Anda tidak setuju dengan ketentuan Kebijakan Privasi ini, mohon untuk tidak mengakses situs web atau menggunakan layanan kami.

Pengakuan dan Persetujuan

Dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini serta setuju untuk terikat dengan ketentuan yang tercantum di dalamnya. Secara khusus, Anda setuju dan memberikan persetujuan kepada kami untuk memproses Data Pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

Jika Anda memberikan kami Data Pribadi yang berkaitan dengan individu lain, Anda menyatakan dan menjamin bahwa Anda telah memperoleh persetujuan dari individu tersebut, dan dengan ini memberikan persetujuan atas nama individu tersebut untuk kami memproses Data Pribadi mereka. Jika diperlukan, kami berhak untuk meminta bukti persetujuan tersebut kapan pun.

Jika Anda memberikan kami Data Pribadi yang berkaitan dengan individu yang berusia di bawah delapan belas (18) tahun dan belum menikah, Anda, sebagai orang tua dan/atau wali yang sah, secara eksplisit setuju dan memberikan persetujuan atas pemrosesan Data Pribadi anak Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini. Jika anak tersebut bukan anak Anda atau berada dibawah perwalian Anda, Anda menyatakan dan menjamin bahwa Anda telah memperoleh persetujuan dari orang tua atau wali sah anak tersebut untuk kami dapat memproses Data Pribadi mereka. Jika diperlukan, kami berhak untuk meminta bukti persetujuan dari orang tua atau wali sah kapan saja.

Semua ketentuan mengenai pengumpulan, pemrosesan, pemindahan, penyimpanan, dan penghapusan Data Pribadi oleh kami sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi ini dibuat berdasarkan persetujuan atau dasar lainnya yang dijelaskan di sini,  serta pernyataan dan jaminan yang telah Anda berikan.

Informasi yang Kami Kumpulkan

Informasi Pribadi

Saat menggunakan situs web, Anda mungkin diminta untuk memberikan informasi pengenal pribadi tertentu yang dapat digunakan untuk menghubungi atau mengidentifikasi Anda (“Data Pribadi“). Informasi ini dapat mencakup, namun tidak terbatas pada.

Data Pribadi

• Nama
• Alamat email
• Alamat pos
• Nomor telepon
• Perusahaan terafiliasi

Informasi Non Pribadi

Kami juga dapat mengumpulkan informasi non-pribadi yang dikirimkan oleh browser Anda setiap kali Anda mengunjungi situs web kami ("Data Log"). Data Log ini dapat mencakup informasi seperti alamat Internet Protocol (IP) komputer Anda, jenis browser, versi browser, halaman situs web kami yang Anda kunjungi, waktu dan tanggal kunjungan Anda, waktu yang dihabiskan di halaman-halaman tersebut, dan statistik lainnya. Informasi ini digunakan untuk menganalisis tren, mengelola situs, melacak pergerakan pengguna di situs web, dan mengumpulkan informasi demografis.

Dasar untuk Memproses Data Pribadi Anda

Kami memproses Data Pribadi Anda berdasarkan salah satu dari dasar-dasar berikut:

• Persetujuan eksplisit Anda;
• Kewajiban kontraktual antara Anda dan kami;
• Kewajiban hukum berdasarkan hukum dan peraturan yang berlaku; dan/atau
• Kepentingan sah lainnya, dengan mempertimbangkan kepentingan kami dan hak-hak Anda sebagai subjek data pribadi sebagaimana diatur dalam UU PDP.

Cara Kami Mengumpulkan Data Pribadi Anda

Kami mengumpulkan Data Pribadi Anda baik secara elektronik dan/atau fisik baik secara langsung dari Anda maupun dari pihak ketiga.

Kami dapat mengumpulkan Data Pribadi anda melalui Cookies yang merupakan kumpulan informasi yang tersimpan secara langsung di dalam komputer yang anda gunakan, namun anda dapat memilih untuk menolak atau menerima Cookies. Apabila anda memilih untuk menolak, anda dapat mengalami keadaan yang kurang nyaman saat menggunakan situs Web kami.

Kami menggunakan layanan Google Analytic dari Google untuk melacak kunjungan pengguna di website kami. Google mengumpulkan, menyimpan dan menganalisis informasi yang akan mengandung informasi seperti alamat IP, informasi mengenai tindakan pola penjelajahan, resolusi layar dan sistem operasi, informasi tentang penggunaan internet dan situs Web rujukan, tetapi tidak termasuk informasi yang mengidentifikasikan individu tertentu.

Cara Kami Menggunakan Data Pribadi Anda

Kami dapat memproses Data Pribadi yang dikumpulkan untuk tujuan-tujuan berikut:

• Untuk memberikan pengalaman pengguna yang disesuaikan dan relevan dengan memahami preferensi dan minat individu.
• Untuk tujuan keamanan, memfasilitasi navigasi, untuk menampilkan informasi lebih efektif dan untuk pengalaman pribadi pengguna.
• Evaluasi penggunaan situs Web, menyatukan penyimpanan atas aktivitas situs Web dan menyediakan layanan lain sehubungan dengan situs Web dan internet kepada kami.
• Untuk memverifikasi informasi yang diberikan kepada kami.
• Untuk menanggapi dengan lebih efektif terhadap permintaan layanan pelanggan dan kebutuhan dukungan, memastikan kualitas layanan yang lebih tinggi.
• Untuk mengirimkan email berkala mengenai pesanan, berita perusahaan, pembaruan, dan informasi produk atau layanan terkait. Ini juga termasuk menanggapi pertanyaan, permintaan, dan klarifikasi lainnya.
• Untuk mengumpulkan umpan balik dan melakukan analisis guna meningkatkan fungsionalitas, kegunaan, dan konten situs web.
• Untuk meningkatkan keterlibatan dengan memahami perilaku dan preferensi pelanggan, yang mengarah pada pengembangan produk dan strategi loyalitas pelanggan yang lebih baik.
• Untuk komunikasi bisnis, pelaksanaan kontrak, negosiasi bisnis, dll.
• Untuk pengelolaan informasi pemasok.
• Untuk mematuhi kewajiban hukum, seperti persyaratan pajak dan akuntansi, dan untuk melindungi hak hak hukum perusahaan.
• Perencanaan dan pelaksanaan pendidikan magang dan karir (termasuk penggunaan kuesioner, dll., untuk referensi di masa mendatang).
• Pekerjaan seleksi perekrutan, termasuk (i) mengelola, memproses, mengevaluasi, dan menentukan hasil aplikasi kandidat, (ii) mengevaluasi dan mengidentifikasi kandidat yang memenuhi persyaratan pekerjaan kami, (iii) menilai kesesuaian sebagai kandidat untuk posisi tersebut, (iv) menyediakan dan mengevaluasi kuesioner, (v) memelihara catatan proses rekrutmen,memastikan akuntabilitas dan memungkinkan referensi di kegiatan rekrutmen di masa mendatang.
• Komunikasi dan penyampaian informasi mengenai perekrutan kami di masa depan (perekrutan karir, dll.).
• Referensi untuk kegiatan perekrutan kami di masa mendatang dan pekerjaan lain yang terkait dan bersifat insidental dengan seleksi perekrutan, pekerjaan, dll
• Untuk tujuan bisnis sah lainnya yang kami anggap perlu, sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku.

Pemrosesan dan Penyimpanan Data Pribadi

Kami memproses dan menyimpan Data Pribadi Anda di Indonesia dan di luar Indonesia, baik secara fisik maupun elektronik.

Kerahasiaan Data Pribadi Anda penting bagi kami. Kami menerapkan langkah-langkah teknis yang tepat untuk melindungi dan mengamankan Data Pribadi Anda dari akses yang tidak sah, kehilangan, penyalahgunaan, perubahan, atau pengungkapan.

Meskipun kami telah melakukan upaya terbaik kami untuk mengamankan dan melindungi Data Pribadi Anda, Anda memahami bahwa transmisi Data Pribadi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Oleh karena itu, kami tidak dapat sepenuhnya menjamin bahwa Data Pribadi tidak akan disadap, diakses, diungkapkan, diubah, atau dimusnahkan oleh pihak ketiga yang tidak berwenang karena faktor-faktor di luar kendali kami, dan Anda sepenuhnya mengakui dan menerima risiko ini.

Cara Kami Melindungi Data Pribadi Anda

Kami menerapkan berbagai langkah keamanan untuk menjaga keamanan Data Pribadi Anda saat Anda memasukkan, mengirimkan, atau mengakses Data Pribadi Anda. Kami menggunakan pemindaian malware secara teratur dan menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi dari akses yang tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran Data Pribadi, nama pengguna, kata sandi, informasi transaksi, dan data Anda yang tersimpan di situs kami.

Durasi Pemrosesan dan Penyimpanan Data Pribadi Anda

Kami akan memproses dan menyimpan Data Pribadi Anda sesuai kebutuhan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Data Pribadi Anda dapat disimpan, baik secara elektronik maupun fisik, hingga lima (5) tahun sejak selesainya tujuan-tujuan tersebut, kecuali jika hukum yang berlaku mengharuskan kami untuk menyimpan dan menyimpan Data Pribadi tersebut untuk jangka waktu yang lebih lama. Jika Anda meminta penghapusan, kami akan melanjutkan sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku di bawah Undang-Undang PDP.

Harap diperhatikan bahwa beberapa Data Pribadi Anda mungkin masih disimpan atau dipegang oleh pihak ketiga, termasuk lembaga pemerintah yang berwenang, dengan cara tertentu. Jika kami membagikan Data Pribadi Anda kepada lembaga pemerintah yang berwenang dan/atau lembaga lain yang ditunjuk oleh atau bekerja sama dengan pemerintah, Anda mengakui dan menyetujui bahwa penyimpanan Data Pribadi Anda oleh lembaga-lembaga tersebut akan mengikuti kebijakan penyimpanan data masing-masing lembaga.

Membagikan Data Pribadi Anda

Kami dapat membagikan Data Pribadi Anda dengan pihak ketiga lainnya (sebagaimana dijelaskan di bawah ini), baik di dalam maupun di luar negeri, yang bertindak sebagai pemroses data kami (dan, jika berlaku, pengendali bersama, yang akan kami informasikan kepada Anda secara terpisah sebagaimana dibutuhkan), seraya memenuhi kewajiban-kewajiban kami. Dengan menyetujui, Anda mengizinkan kami untuk membagikan Data Pribadi Anda dengan perincian sebagai berikut:

1. Data Pribadi

Kami dapat membagikan data seperti nama perusahaan, departemen, posisi, alamat, nama, kode pos, nomor telepon, nomor faks, alamat email, dll.

2. Ruang Lingkup dan Tujuan Penggunaan

Pembagian Data Pribadi akan berada dalam batas-batas tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Pembagian data meluas ke:

• Perusahaan afiliasi kami yang tercantum dalam laporan keuangan kami dan perusahaan terkait lainnya;
• Institusi pemerintah yang berwenang, sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku atau untuk melindungi hak-hak kami;
• Referensi Anda atau siapa pun, sejauh yang diperlukan, menurut pAndangan kami, untuk memberikan layanan kepada Anda atau untuk mempertimbangkan lamaran kerja Anda.

3. Transfer Data ke Luar Negeri

Kami mungkin perlu memindahkan Data Pribadi Anda ke luar Indonesia ke perusahaan atau afiliasi kami yang terkait atau sebaliknya. Apabila kami melakukannya, kami akan mematuhi pembatasan lintas batas yang ditetapkan dalam Undang-Undang PDP untuk transfer Data Pribadi ke luar negeri.

Kami juga dapat menggunakan atau mengungkapkan Data Pribadi Anda selama informasi pengenal apa pun telah dihapus, sehingga data tersebut, baik secara terpisah maupun digabungkan dengan data lain yang tersedia, tidak dapat mengidentifikasi Anda.

Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau mengalihkan Data Pribadi Anda kepada pihak luar. Hal ini tidak termasuk pihak ketiga tepercaya yang membantu kami dalam mengoperasikan situs web kami, menjalankan bisnis kami, melakukan proses seleksi rekrutmen, atau melayani Anda, selama pihak-pihak tersebut setuju untuk menjaga kerahasiaan informasi ini. Kami juga dapat merilis informasi Anda ketika kami yakin bahwa rilis tersebut sesuai untuk mematuhi hukum, menegakkan kebijakan situs kami, atau melindungi hak, properti, atau keselamatan kami atau orang lain.

Hak Anda sebagai Subjek Data

Kami berkomitmen untuk melindungi hak-hak Anda sebagai subjek data di bawah Undang-Undang PDP, termasuk hak untuk mengakses, meminta informasi terkait pemrosesan, meminta salinan, melengkapi, memperbarui, memperbaiki, menarik persetujuan, meminta pembatasan, dan/atau meminta penghapusan Data Pribadi Anda.

Apabila Anda menarik persetujuan Anda atau meminta penghapusan Data Pribadi Anda, harap diperhatikan bahwa hal ini dapat memengaruhi kemampuan kami untuk memenuhi kewajiban kami dalam hubungan hukum dengan Anda untuk mencapai tujuan yang dinyatakan di sini.

Setelah menerima permintaan Anda untuk menarik persetujuan, kami akan memberi tahu Anda tentang konsekuensi potensial dari penarikan ini sehingga Anda dapat memutuskan apakah Anda masih ingin melanjutkan penarikan tersebut.

Kami dapat menolak permintaan Anda untuk mengubah Data Pribadi Anda dan/atau membatasi pemrosesan sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku, termasuk Undang-Undang PDP.

Penyangkalan Tanggung Jawab atas Tautan Pihak Ketiga

Terkadang, atas kebijaksanaan kami, kami dapat menyertakan atau menawarkan produk atau layanan pihak ketiga di situs web kami. Situs-situs pihak ketiga ini memiliki kebijakan privasi yang terpisah dan independen. Oleh karena itu, kami tidak bertanggung jawab atau berkewajiban atas konten dan aktivitas situs-situs yang ditautkan ini. Meskipun demikian, kami berusaha untuk melindungi integritas situs kami dan menerima umpan balik tentang situs-situs ini.

Perubahan pada Kebijakan Privasi Kami

Kami dapat memperbarui dan/atau mengubah Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau untuk mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku, kami akan memposting perubahan tersebut di laman ini, dan/atau memperbarui tanggal modifikasi Kebijakan Privasi di bawah ini.

Hubungi Kami

Jika ada pertanyaan atau kekhawatiran tentang Kebijakan Privasi ini, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Rincian kontak kami dapat ditemukan di situs web kami di bawah "Hubungi Kami".