Main

株式会社三井物産戦略研究所

個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

株式会社三井物産戦略研究所（以下、「当社」）は、個⼈情報保護法及び関連諸法令を遵守し、お客様から提供された個⼈情報を適切に管理し、以下の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

（1）お取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

利用目的

業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
取引先情報の管理のため

（2）採用・募集活動応募者様に関する個人情報

利用目的

採用選考業務（今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含む）
採用選考の結果採用となった方の応募情報については、入社後に当社の人事情報とすること
今後の当社採用情報（キャリア採用など）の連絡・情報提供
雇入時健康診断、入社手続き等の案内
今後の当社採用活動に向けた参照およびその他採用選考・入社等に関連・付随する業務

2.個人情報の共同利用について

当社は、お取引先様の個人情報を次のとおり共同利用する場合があります。

（1）個人情報の項目
会社名、所属、職位、住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど

（2）共同利用者の範囲
当社、及び当社親会社三井物産株式会社並びに三井物産株式会社の有価証券報告書に記載する関係会社

（3）利用目的
上記1（1）（2）に記載の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

（4）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
〒100-8631
東京都千代田区大手町一丁目2番1号
株式会社三井物産戦略研究所代表取締役社長高荷英巳

尚、共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。

〒100-8631
東京都千代田区大手町一丁目2番1号
株式会社三井物産戦略研究所業務統括部管理室

3.個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意を頂いた場合又は法令に基づく場合を除き、皆さまよりご提供頂きました個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

4.安全管理措置に関する事項

当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護指針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な注意喚起や研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者から誓約書を取り付けています。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）

当社は外国に所在するサーバーにて個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報保護制度について常に最新の情報を入手し、当該制度の内容に応じた安全管理措置を講じています。

5.クッキー（Cookie）の使用について

当社のウェブサイトでは、お客様に最適のサービスを提供するためにクッキー（Cookie）を一部使用しています。このクッキー（Cookie）から個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。

※1：当社のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー（Cookie）」といいます。当社のウェブサイトは、お客様が一層便利にご利用いただけるように、クッキーを一部使用しています。このクッキー（Cookie）から個人を特定できるような情報を得ることはありません。

※2：当社サイトでは、お客様の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。
当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。
当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。
Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

＜Google Analyticsの利用規約＞
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
＜Googleのプライバシーポリシー＞
https://policies.google.com/privacy
＜Google Analyticsオプトアウトアドオン＞
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

株式会社三井物産戦略研究所　個人情報ご相談窓口